Gestión del tiempo

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¿Se aplica igual la gestión del tiempo tanto para un emprendedor, un empresario o una ama de casa?

¿Se aplica igual la gestión del tiempo tanto para un emprendedor, un empresario o una ama de casa?

Desde mi perspectiva, sí. Cada persona, sea cual sea la actividad que desarrolle, tendrá sus asuntos que atender desde la realidad de su cotidianidad. No creo oportuno decir o pensar que un empresario o un emprendedor tienen asuntos más importantes que atender que una ama de casa, pues la importancia de los actos de cada quien son tan importantes para esa persona como los de otros para esos otros jejejeje y aunque suene a trabalenguas, esto lo que quiere decir es que para cada persona sus temas, sus realidades, sus asuntos son los más importantes, porque son los suyos.

En cualquier realidad, el lograr establecer de manera óptima nuestras prioridades, tomando en cuenta nuestras capacidades, valores y expectativas con respecto a lo que vamos desarrollando en nuestro día a día, hará que la gestión de nuestro tiempo sea un hábito instaurado que nos acerque a amplias posibilidades de obtener buenos resultados.

¿Cómo gestionas tu tiempo como ser integral y en los diversos roles que tienes (madre, emprendedora, esposa…)?

¿Cómo gestionas tu tiempo como ser integral y en los diversos roles que tienes (madre, emprendedora, esposa…)?

Creo que para mí lo más importante es entender la prioridad de los diferentes roles de mi vida. Hay una frase por allí que afirma que no podemos ser buenos profesionales sino somos buenas personas y creo fervientemente en esto. Para mí ser una buena persona tiene su fundamento en ser y hacer lo mejor con nosotros mismos y con las personas más importantes y queridas de nuestra vida; en mi caso, busco la forma de tener tiempo para mí, para desconectar y disfrutar haciendo cosas que me gusten (cantar, bailar, ver pelis, hacer actividades de voluntariado y desarrollo personal); esto incluye también actividades para compartir con mi familia en primer lugar, mi hija y mi marido, mis padres, mis hermanos, abuelita, sobrinos, tíos, primos; también para dedicarle tiempo a mis amigos, mis colaboradores, mis compañeros en las diferentes actividades que realizo; y por supuesto, tiempo para mi desarrollo profesional, que es tan importante y satisfactorio para mí.

Tener tiempo en mis agendas para todo esto ha sido clave para tener la sensación de que mi vida tiende hacia el equilibrio. Uso colores diferentes en mi Google Calendar, según las actividades que realizo e intento que todos los días de mi vida tengan por lo menos tres colores diferentes y por supuesto, espacios libres, sin nada planificado; esto me ha ayudado a tener la sensación de que puedo disponer de momentos en mi cotidianidad para hacer cosas que surjan o simplemente, no tener la obligación de cumplir algo.

¿Qué es la gestión del tiempo y cuál es su importancia?

¿Qué es la gestión del tiempo y cuál es su importancia?

La capacidad de lograr alinear de manera ideal nuestras prioridades, tomando en cuenta nuestras capacidades, valores y expectativas con respecto a lo que vamos desarrollando en nuestro día a día, eso es para mí la gestión del tiempo. La gestión del tiempo no se debería asociar únicamente al ámbito profesional, pues va mucho más allá, es un consejo tan amplio que incluye todas las dimensiones de nuestra vida, porque es en el tiempo donde ella transcurre. La importancia de gestionar óptimamente nuestro tiempo radica en que lograr hacerlo nos da una sensación de armonía única, porque considerando al individuo como un ser con dimesiones variadas, puede dedicarse a cada una de sus dimensiones en la proporción que crea conveniente; podríamos dedicarnos tiempo a nosotros mismos, tener momentos de esparcimiento y disfrute, para compartir con nuestros seres queridos, realizar nuestras actividades profesionales y cualquier otra actividad que nos dé satisfacción.

Retoma el ritmo después de las vacaciones

Retoma el ritmo después de las vacaciones

¿Cómo retomar el ritmo rápidamente luego de volver de vacaciones?

Cuando volvemos de vacaciones, tenemos la sensación que tenemos que “volver a empezar” y en cierto modo, si es así. Hay tres cosas que para nosotros son las más relevantes para gestionar eficazmente en cuanto lleguemos: la lectura de mails pendientes, conocer el estatus de los proyectos/tareas que dejamos a medio hacer cuando nos fuimos de vacaciones y saber si hay nuevos proyectos planteados y cómo será nuestra participación.

La lectura de mails pendientes es el primer punto porque es la forma que tenemos más a mano para darnos información variada del trabajo, y muy probablemente su lectura nos actualice en cuanto a estatus de proyectos que quedaron pendientes y nuevos temas propuestos, aunque esto no es suficiente para que estemos al tanto de todo lo importante; para leer mails, lo mejor es empezar por aquellos que están dirigidos especialmente a nosotros (Para:), seguidos de los que estén dirigidos a nuestro jefe y a nuestros colaboradores y donde nos han puesto en copia (Cc:), pues quizá debamos dar apoyo (al jefe) y/o hacer seguimiento (a colaboradores); por último se lee el resto de emails, donde hemos sido informados de temas diversos.

Como siguiente acción, organizar reuniones, formales o informales, para que nuestros compañeros, colaboradores o jefes, nos informen del estatus de los proyectos pendientes, para saber dónde retomar nuestra labor y de los nuevos proyectos, para enterarnos cómo irnos empapando y ponernos manos a la obra cuanto antes.

Es fundamental que cuando lleguemos seamos conscientes que el ritmo se puede coger rápidamente pero no inmediatamente, que lo que debemos buscar es ser eficientes en un tiempo óptimo. Hacer estas dos cosas: lectura priorizada de mails y enterarnos del estatus de proyectos pendientes y nuevos proyectos, nos permitirá coger el ritmo como profesionales productivos.

¿Es normal que me desmotive mientras estoy siendo productiv@?

¿Es normal que me desmotive mientras estoy siendo productiv@?

¿Es normal que me desmotive mientras estoy siendo productiv@?

Cuando tenemos períodos de mucha productividad, puede pasar que aunque logramos cosas, cerramos temas, llevamos a cabo proyectos, perdamos el entusiasmo y la conexión con esas metas, porque nos falta un “no sé qué, que qué sé yo”. Si me permites, me voy a aventurar a asegurar que lo que muy probablemente te falta es recompensarte, autoreconocerte y homenajearte por haber alcanzado lo que sea que te ha costado esfuerzo, dedicación, tiempo, concentración y quizá muchas más cosas. Además del honor, la gloria y la mera satisfacción de un logro en sí mismo, saber que al final de nuestras metas alcanzadas vamos a ser capaces de celebrar y de autohomenajearnos, puede hacer de catalizador para mantenernos fortalecidos y conectados. Y ojo, no estoy insinuando que nos convirtamos en unos cazarecompensas; lo que sí propongo es que seamos capaces de tener nuestros propios mecanismos para mantenernos automotivados. Por ejemplo, si hoy cerré un tema pendiente, envié un mail que tenía tiempo preparando, escribí una reseña que venía postponiendo, llamé al cliente aquél que quería contactar desde hace tiempo, etc., pueden parecer cosas sencillas pero que tienen su repercusión en mi autopercepción como persona productiva, alguien que logra cosas; así que puedo decidir regalarme un rato para mí, con mi gente querida, comprarme mi postre favorito, ir a ese lugar que tengo tiempo deseando ir, comprarme ese libro que quiero leer pero YA, en fin, que habrán cualquier cantidad de acciones que podemos llevar a cabo a modo de autohomenaje, un “algo” que me dé el mensaje de “OLE, BRAVO, lo lograste chat@”. Así que ya sabes, logro que represente algo para ti, logro que celebras y te reconoces. Al final, esto lo que potencia es ese equilibrio tan ansiado y necesario en nuestras vidas: curro mucho y también disfruto y me mimo.

¿Cuál es el mejor método para apuntar las tareas y actividades pendientes?.

¿Cuál es el mejor método para apuntar las tareas y actividades pendientes?.

¿Cuál es el mejor método para apuntar las tareas y actividades pendientes?

 

La dinámica de la vida hace que se haga necesario poder tener una herramienta donde organizar nuestras tareas y actividades pendientes de forma que podamos cumplir con nuestros compromisos y realizar oportunamente aquellas tareas que nos hemos propuesto. Hace poco leía a un experto en temas de neurociencia y decía que la buena memoria, o la extensión en el tiempo de su buen funcionamiento, no están asociadas a nuestra capacidad de recordar todos nuestros pendientes (como muchas personas creen), sino, más bien a lo mucho o poco que leamos. Entonces, además de recomendarte que leas mucho para que tu memoria dure y perdure lo máximo posible ;), te recomiendo que intentes tener un único sistema para organizar tus asuntos (agenda del móvil, google calendar, outlook, agenda física, calendario impreso en un lugar visible con tus anotaciones, libreta de tareas, en fin, con el que te sientas más cómod@…) porque eso de querer estirar tu memoria al máximo es utópico y hasta poco recomendado por los especialistas en estos temas. Yo, por ejemplo, uso Google Calendar y me va estupendamente; además lo tengo sincronizado con mi móvil, es decir, que lo que modifico en el ordenador, me aparece en el móvil y viceversa. En conclusión, busca un mecanismo sencillo y con el estés a gusto, que te permita organizarte y que sea tu aliado para cumplir con tus compromisos y tareas y así sentirte más productivo 😉

No me apetece hacer nada y pierdo mucho tiempo.

No me apetece hacer nada y pierdo mucho tiempo.

Hay momentos en el día donde no me apetece hacer absolutamente nada y pierdo mucho tiempo… ¿Qué puedo hacer?

 

Decirte que es absolutamente normal que tengas momentos del día donde sientes que te “desenchufas” y que ya no quieres hacer nada. Pero también es absolutamente normal que tengas un momento super productivo durante el día. Para algunas personas es la primera hora de la mañana, para muchas otras la noche, para otras las últimas horas de la tarde… vamos, que cada quien tiene momentos en el día donde rinde más; que si se sientan a hacer algo, lo hacen. Sería ideal que pudieras identificar “tu momento pro”, ese momento donde sabes que puedes rendir y puedes planificarte para hacer, en ese momento, aquellas tareas que requieran más atención y concentración, o que simplemente, sean más importantes para ti; el resto de cosas, más operativas o rutinarias, puedes planificarlas de forma equilibrada para que no se te acumulen y generen un efecto de rechazo por tu parte. Igualmente, puedes identificar también las que más te gustan hacer y probar planificarlas para esos “momentos anti pro”, a ver si logran ser agentes motivadores para que seas más productivo en esos momentos. Al final, cada quien idea sus formas y métodos que se amolden a sus gustos y necesidades. Ve probando y haciendo hábito aquello que te funcione, con lo que te sientas productivo y a gusto.

No subordines tu valía a tu productividad

No subordines tu valía a tu productividad

Estoy en una época de mi vida donde me cuesta sentirme a gusto con el profesional que soy porque no logro lo que me propongo ni me siento productivo. ¿Qué puedo hacer?

 

Hay momentos de nuestra vida donde nos cuesta reconocernos y vernos a nosotros mismos de una manera potenciadora. Estas épocas se suelen caracterizar porque asumimos actitudes de  autorecriminación y de demanda constante hacia nosotros de querer dar-hacer-ser más, más y más, porque creemos que siendo autoexigentes es como lograremos lo que ansiamos, lo que necesitamos para lograr un estado más placentero. La autoexigencia será positiva en tanto yo sea capaz de equilibrar mis capacidades (habilidades, talentos), mis aspiraciones y mis valores (aquí incluyo todo lo que sea importante para alguien: familia, amigos, pareja, libertad, seguridad, amor, dinero, etc.) y mi forma de tratarme; en esto último me refiero a si soy capaz de comprenderme, de saberme imperfecto, de comprometerme conmigo a asumir nuevas formas, nuevas acciones que me lleven a una situación más ideal para mí, de reconocer mis logros, de reconocer mis fallos y aprender de ellos. Estos momentos que podemos llamarlos de “bajón”, son increíblemente aleccionadores e incluso necesarios para darnos cuenta de cosas que muy probablemente estando de “subidón” no veríamos. Las personas, organizaciones y sociedades, se fortalecen y evolucionan luego de vivir momentos críticos; procura tener una perspectiva positivista y esperanzadora, pues luego de la tormenta sale el arco iris. Entonces, consejos en resumen: evita recriminarte y procura comprenderte; evita autoexigirte en demasía y busca comprometerte contigo y tus necesidades; evita creerte perfecto y aprende de los fallos; evita las expectativas extra humanas y empieza a reconocerte los logros reales, pequeños, medianos y grandes.

Cómo mejorar mi productividad

Cómo mejorar mi productividad

Mis días terminan y mi sensación es que no hago tanto como podría, ¿cómo puedo cambiar esto?

Esta sensación de la que hablas la podemos asociar a ser “improductivo” y que se le suma, en muchas ocasiones, el cansancio y pensamientos del tipo: “Estoy perdiendo mi tiempo”, “Nunca hago lo que me propongo”, “Cuándo llegará el día que sienta que hice todo lo que tenía planificado”. Cuando hablamos de tiempo, es fundamental que seamos conscientes de la importancia que tiene en nuestra existencia, porque es en el tiempo donde transcurre lo que llamamos “vida” y sería realmente ideal que pudiéramos invertirlo en aquellas cosas que nos llenan, que nos acercan a sentirnos autorrealizados, que nos conectan a lo que queremos ser y hacer. Luego de este preámbulo, mi consejo es que se revisen tanto los objetivos que se tienen (los pasajeros, operativos y práctivos – ¿qué busco con lo que hago? – así como los vitales y de trascendencia – ¿para qué hago lo que hago?), como las expectativas que se establecen; muchas veces pecamos de ambiciosos en nuestras planificaciones y perdemos la capacidad de ser realistas. Esto último lo que produce por lo general, son sensaciones de frustración, por no lograr lo que queríamos, y agobio, por cómo se perfila el futuro con “tanta” acumulación de “pendientes”. Entonces, mi estimad@ amig@, busca formas de establecer planes y tareas que sean acordes a tu realidad, ve poco a poco, no te extralimites ni te exijas cosas que pueden rayar en lo extrahumano 🙂 y por supuesto, no olvides de reconocerte tus logros, por pequeños que sean, porque cada paso importa.

“Gestión del tiempo” – A mayor bienestar, mayor productividad

“Gestión del tiempo” – A mayor bienestar, mayor productividad

El tiempo no es oro, es vida…

Ser conscientes de lo que estamos haciendo con nuestro tiempo, es también ser conscientes de lo que estamos haciendo con nuestra vida. Cómo equilibrar lo que percibimos como obligaciones con lo que entendemos como disfrute, cómo cambiar la percepción de que todo es urgente y/o importante. Entre estas reflexiones se nos pasó volando el tiempo y es que cuando estamos conectados con el valor de las cosas y las hacemos con gusto, el tiempo pasa muy rápido…

Algunas frases que resumen la charla del viernes pasado, son:

  • Ser proactivo incluye: responsabilidad, comprimiso, libertad, congruencia.
  • La productividad significa obtener los mejores resultados, usando óptimamente los recursos.
  • Priorizando diferenciamos lo importante de lo urgente.
  • La planificación me conecta con mi sensación de ser productivo.
  • A mayor bienestar, mayor productividad.

Este viernes, estaremos “Trabajando en equipo”… nos vemos allí 🙂

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